MODULO INFORMAZIONI GENERALI
DOCUMENTI DI VIAGGIO
Per tutti gli aggiornamenti sulla normativa per i documenti di viaggio vi invitiamo a visitare la pagina della polizia di Stato (https://www.poliziadistato.it/)
SOGGIORNI IN EUROPA
PER STUDENTI DI NAZIONALITÀ ITALIANA
Devono essere in possesso di un documento individuale: Passaporto individuale / Carta di identità valida per l’espatrio (Art.14 della legge 21 novembre 1967, n.1185 modificato dall’articolo 20 ter del DL settembre 2009, n.135). Se minori di 14 anni: Dichiarazione di accompagno. Ogni volta che un minore di 14 anni viaggia all’estero non accompagnato da uno dei genitori o da chi ne fa le veci, necessita di una dichiarazione di accompagno in cui deve essere riportato il nome della persona a cui il minore viene affidato. Tale dichiarazione deve essere sottoscritta dai genitori e vistata dagli organi competenti al rilascio del passaporto (Commissariato o Questura), i quali provvedono a rilasciare un modello unificato che l’accompagnatore presenterà alla frontiera insieme al passaporto/carta di identità dell’affidato (in corso di validità).
PER STUDENTI DELL’UE, MA DI NAZIONALITÀ NON ITALIANA
Si consiglia di rivolgersi all’Ambasciata o al Consolato del paese da cui provengono (anche se vivono in Italia), soprattutto se sono minori di 14 anni, in quanto ogni paese ha la sua regolamentazione.
PER STUDENTI EXTRACOMUNITARI
È necessario avviare richiesta di visto. Si consiglia quindi di rivolgersi all’Ambasciata o al Consolato del paese di destinazione. Gli Studenti Extracomunitari che aderiscono ai programmi di FORMAZIONE LINGUISTICA ALL’ESTERO – CONTRATTO SCUOLA (corsi per gruppi con la scuola durante l’anno scolastico), possono viaggiare all’interno dell’Unione Europea anche senza richiesta di visto a queste condizioni:
- Regolarmente residenti in Italia (possesso del permesso di soggiorno);
- Regolarmente iscritti in un Istituto Scolastico italiano;
- In possesso di passaporto individuale;
- Lo studente partecipi ad un soggiorno studio organizzato dall’Istituto Scolastico a cui è iscritto.
Durante il viaggio lo studente dovrà avere sempre con sé:
- Passaporto individuale;
- Permesso di soggiorno in originale;
- Modello inerente la possibilità per gli studenti extracomunitari residenti di effettuare brevi soggiorni e/o transiti nei paesi aderenti alla Comunità Europea
- “Modulo per Extracomunitari”, inviato all’Istituto scolastico dalla New Beetle. Il modulo deve essere firmato dal proprio dirigente scolastico e vidimato dalla Questura/Commissariato locale.
Si prega di fare attenzione ad eventuali accordi particolari e temporanei tra il paese di origine e il paese di destinazione.
SOGGIORNI NEL REGNO UNITO
PER STUDENTI DI NAZIONALITÀ ITALIANA
Per l’ingresso nel Regno Unito, dal 1° ottobre 2021, è necessario l’utilizzo di un Passaporto in corso di validità.
Se minori di 14 anni: Dichiarazione di accompagno.
Ogni volta che un minore di 14 anni viaggia all’estero non accompagnato da uno dei genitori o da chi ne fa le veci, necessita di una dichiarazione di accompagno in cui deve essere riportato il nome della persona a cui il minore viene affidato. Tale dichiarazione deve essere sottoscritta dai genitori e vistata dagli organi competenti al rilascio del passaporto (Commissariato o Questura), i quali provvedono a rilasciare un modello unificato che l’accompagnatore presenterà alla frontiera insieme al passaporto (in corso di validità).
Per soggiorni di durata superiore ai 6 mesi è necessario richiedere un visto di studio.
PER STUDENTI DELL’UE, MA DI NAZIONALITÀ NON ITALIANA E STUDENTI EXTRACOMUNITARI
Si consiglia di rivolgersi all’Ambasciata o al Consolato del paese da cui provengono (anche se vivono in Italia), soprattutto se sono minori di 14 anni, in quanto ogni paese ha la sua regolamentazione.
SOGGIORNI IN CANADA
PER STUDENTI DI NAZIONALITÀ ITALIANA
È necessario il passaporto individuale in corso di validità e per i minori di 14 anni, anche la Dichiarazione di accompagno (vedi a lato). Dal 2016 è entrato in vigore il programma eTA (electronic Travel Authorization): tutti i viaggiatori che intendono visitare il Canada o transitare in territorio canadese dovranno obbligatoriamente registrarsi on line (costo 7,00 CAD) per ottenere l’autorizzazione, valida 5 anni o fino alla data di scadenza del passaporto.
Per soggiorni studio di durata superiore ai 6 mesi è necessario richiedere un visto di studio, lo Study permit.
PER STUDENTI DI NAZIONALITÀ NON ITALIANA
Gli studenti di nazionalità non italiana devono verificare tramite il sito ufficiale del Governo canadese se hanno bisogno di visto per entrare in Canada o se possono viaggiare senza visto con la registrazione eTA.
SOGGIORNI IN USA
PER STUDENTI DI NAZIONALITÀ ITALIANA
Gli studenti italiani possono entrare negli Stati Uniti nell'ambito del programma di "Viaggio Senza Visto" con la sola autorizzazione ESTA (costo USD 21,00). Quest’ultima ha la durata di 2 anni, o fino a scadenza del passaporto, e va ottenuta prima della partenza. Per usufruire del programma "Visa Waiver Program" è necessario:
- essere in possesso di un passaporto elettronico contenente i dati biografici e biometrici del titolare. Si intende per "passaporto elettronico" il libretto dotato di microprocessore;
- viaggiare esclusivamente per turismo affari o studio;
- rimanere negli Stati Uniti non più di 90 giorni;
- possedere un biglietto di ritorno.
In mancanza anche di uno dei suddetti requisiti, è necessario richiedere il visto presso l'Ambasciata o il Consolato USA presenti in Italia. L'ESTA non garantirà un'automatica ammissione in territorio americano che sarà lasciata alla discrezionalità delle competenti Autorità doganali e di frontiera.
Per soggiorni superiori ai 90 giorni oppure con un programma di studio intensivo che preveda più di 18 ore di lezione a settimana, è necessario il visto di studio F1.
Per i minori di 14 anni è necessaria la Dichiarazione di accompagno (vedi a lato).
PER STUDENTI DEI PAESI CHE GODONO DEL PROGRAMMA VIAGGIO SENZA VISTO
Il programma "Viaggio senza Visto" (Visa Waiver Program - VWP) consente ai cittadini di 38 Paesi, oltre all'Italia di entrare negli Stati Uniti per motivi di affari e/o studio e/o turismo per soggiorni non superiori a 90 giorni senza dover richiedere un visto d'ingresso: consulta l’elenco qui https://www.dhs.gov/visa-waiver-program-requirements Per entrare negli Stati Uniti nell'ambito del programma è necessario ottenere un'autorizzazione ESTA (Electronic System for Travel Authorization - ESTA).
PER TUTTI GLI ALTRI
Gli studenti che non appartengono alle categorie precedenti devono munirsi del Visto.
SISTEMAZIONI E PASTI
FAMIGLIA
Le famiglie ospitanti sono selezionate e controllate esclusivamente dalla scuola estera, senza alcun coinvolgimento della New Beetle – Thema Viaggi srl. Le famiglie sono una diversa dall’altra e diversa sarà la distanza dalla scuola, così come le dimensioni ed i confort dell’abitazione, nonché le abitudini circa orari e pasti. Le famiglie sono diverse per: etnie, scelta religiosa, sessuale, politica o lavorativa. È possibile trovare famiglie con figli piccoli, o composte da single o coppie di pensionati o, ancora, da persone che lavorano durante il giorno o fanno turni di notte. Alcune non hanno la macchina e usano i mezzi pubblici. È, quindi, necessario, da parte degli studenti, spirito di adattamento, gentilezza e rispetto di tempi e spazi. Il numero di famiglie ospitanti per singolo centro è limitato. Le camere sono condivise da studenti dello stesso sesso, non sempre della stessa nazionalità. New Beetle trasmette alla scuola estera eventuali preferenze - comunque non vincolanti - in riferimento agli abbinamenti in famiglia e talvolta (ad es. nel caso di viaggi studio individuali per adulti) è possibile avere stanze singole. Non è, in ogni caso, possibile garantire il numero di studenti italiani per famiglia ospitante. Generalmente le scuole indicano gli orari di rientro in famiglia in base all’età degli studenti e le chiavi di casa possono essere date ai maggiori di 18 anni (anche se possono esserci eccezioni). Lo spostamento dall’abitazione della famiglia alla scuola e viceversa, avviene a piedi o con i mezzi pubblici. New Beetle, in caso di richiesta da parte del partecipante di cambio famiglia per giustificate motivazioni, provvederà, sentito il parere dell’accompagnatore, ove presente, al cambio della stessa dopo aver consultato il Local Host Family Organizer della scuola estera e dopo aver controllato la disponibilità di eventuali famiglie sostitutive. Ulteriori richieste di cambio legate a incompatibilità soggettive comporteranno il rientro anticipato con tutte le spese a carico del partecipante e senza alcun rimborso del soggiorno non goduto.
La scuola estera può operare un cambio di sistemazione, da famiglia a famiglia/da famiglia a college/residence/hotel, a causa della sopravvenuta disdetta, anche a ridosso della data di partenza, dall'impegno ad ospitare assunto dalle famiglie estere. Questi cambi famiglia possono essere anche a carattere temporaneo.
La scelta della sistemazione in famiglia prevede la capacità, da parte del ragazzo/a ospitato, di muoversi in piena autonomia, anche utilizzando mezzi pubblici, lungo il tragitto che separa la famiglia ospitante dai luoghi dove ha sede la scuola e/o dove si svolgono delle attività pomeridiane e serali.
COLLEGE
I college di norma ospitano anche la scuola (o questa è facilmente raggiungibile a piedi), e mettono a disposizione degli studenti attrezzature sportive e spazi per lo svolgimento delle attività extrascolastiche. Gli studenti sono sistemati in camere singole, doppie, triple o multiple. New Beetle si riserva l’eventualità di sostituire il college prescelto con un'altra struttura di pari prezzo e qualità, qualora il college prescelto dovesse risultare inadatto per motivi di sicurezza o tecnico-organizzativi.
CLUB VILLAGE
Sistemazione tipica delle località balneari, come Malta, offre agli studenti camere singole, doppie o multiple in strutture piacevoli poco lontane dal mare, che oltre alla scuola – di norma interna – dispongono anche di piscine, bar, solarium, sale relax, comfort in grado di soddisfare anche lo studente più esigente.
CAMPUS
Simile al college inglese, ma presente soprattutto per le vacanze studio di gruppo negli Stati Uniti e in Canada, il campus è situato in ampi spazi verdi recintati, all’interno dei quali si trovano classi, residenze, impianti sportivi, biblioteche e di solito anche caffetterie e piccoli negozi.
RESIDENZA
Si tratta di un insieme di edifici – separati dalla scuola ma solitamente a breve distanza – in cui gli studenti vivono in camere singole, doppie e multiple o in appartamenti. Le residenze dispongono quasi sempre di sale relax dove gli studenti possono socializzare e divertirsi. Sono soluzioni presenti soprattutto per vacanze studio di gruppo e soggiorni studio individuali.
HOTEL
Nelle immediate vicinanze della scuola, gli hotel mettono solitamente a disposizione degli studenti interi piani dove i ragazzi alloggiano in camere singole, doppie e multiple, in tutta sicurezza grazie alla presenza di un tutor e del controllo alla reception h24 (soluzioni presenti a Malta, Brighton, Fort Lauderdale).
PASTI IN FAMIGLIA
Colazione e cena vengono consumati presso la famiglia ospitante, il pranzo è previsto con packed lunch fornito da quest’ultima o fatto preparare dalla scuola e si compone di panino o sandwich + un frutto + uno snack + bevanda.
PASTI NELLE ALTRE SISTEMAZIONI
Se la scuola possiede una mensa interna è previsto un piatto principale + contorno + dolce o frutta; in alternativa vengono indicati ristoranti convenzionati dove si consuma generalmente un piatto unico + frutta.
PENSIONE COMPLETA
Parte dalla cena del primo giorno e si conclude con la colazione dell’ultimo. I pasti non usufruiti a causa degli orari dei voli nei giorni di arrivo e partenza non sono rimborsabili. I pasti non usufruiti nei giorni di escursione a causa di partenza o rientro al di fuori degli orari di apertura della mensa non sono rimborsabili. Per soggiorni USA e Canada nei giorni di escursione non è fornito il brunch.
MEZZI DI TRASPORTO
VOLO
Il volo è scelto insieme al tour leader in base alle migliori condizioni di mercato (aeroporti di partenza/arrivo, vicinanza ai centri, orari, costi).
RICORDIAMO CHE il volo si compone delle seguenti voci di costo:
- Quota base
- Tasse aeroportuali
- Check-in online
- Un bagaglio da imbarcare
- Spese di prenotazione con carta di credito.
La compagnia aerea si riserva il diritto di confermare la disponibilità dei posti e la tariffa al momento della prenotazione e pagamento. Per i voli con compagnie di bandiera le tasse aeroportuali possono subire oscillazioni per decine di euro rispetto alla quotazione iniziale in base all’eventuale aumento del costo del carburante, security fee, ecc. L’importo sarà comunicato nell’estratto conto finale. Dal momento della prenotazione si possono fare variazioni che comporteranno l’applicazione delle penali previste dalla compagnia aerea. In base al Contratto di Trasporto, la compagnia aerea può variare gli orari comunicati al momento della prenotazione. Eventuali variazioni verranno comunicate tempestivamente secondo la regolamentazione vigente.
TRENO
Le quotazioni del viaggio in treno vengono fornite su richiesta. Dopo l’emissione del biglietto qualsiasi cambiamento è a carico del partecipante.
INFORMAZIONI IMPORTANTI
- Il Ministero degli esteri tramite il suo sito Viaggiare Sicuri sconsiglia di viaggiare con carta d’identità cartacea rinnovata con timbro con carta d’identità elettronica rinnovata con l’attestato cartaceo di proroga perché non valide per l’espatrio e invita i loro possessori a richiedere ai propri Comuni la sostituzione con nuove carte d’identità;
- Occorre verificare sempre la validità dei documenti di espatrio in tempo utile. Non è compito della New Beetle Viaggi Studio verificare la validità dei documenti;
- La New Beetle Viaggi Studio non è ritenuta responsabile per problemi causati da documenti non in regola inviati all’agenzia e/o portati con sé in aeroporto, anche se usati per il check-in online. La non regolarità del documento può comportare la mancata partenza e la perdita dell’intera quota di partecipazione;
- In Aeroporto è obbligatorio portare con sé i documenti di viaggio in originale;
- Durante il Soggiorno all’estero è utile avere con sé una fotocopia del proprio documento di identità personale e della tessera sanitaria, lasciando così gli originali ben custoditi in valigia chiusa a chiave;
- In caso di perdita dei documenti d’identità personale è necessario recarsi presso l’Ufficio Consolare più vicino insieme all’insegnante accompagnatore, per farsi rilasciare un documento di identità con validità temporanea (5 giorni). Le spese di viaggio per raggiunger il Consolato, sia per lo studente, sia per l’accompagnatore sono a carico dei genitori;
- Contestualmente alla prenotazione online. I genitori degli studenti minorenni devono compilare i moduli di consenso a viaggiare se richiesti dalla scuola di lingua ospitante.